Практика показывает, что 3 из 4 товаров выгоднее ввозить "в белую", чем через карго или "серую" схему. При правильном оформлении таможенных платежей и оптимизации затрат итоговая стоимость может быть даже ниже, а риски штрафов, доп проверок и задержек сводятся к минимуму.

Ввоз товара из Китая требует внимательного подхода и соблюдения всех правил. Мы подготовили 10 шагов, которые помогут вам организовать белое таможенное оформление, избежать штрафов и задержек. Следуя этим этапам, вы сможете легально и без проблем импортировать товары.

Без юридического лица (ООО или ИП) нельзя легально заниматься импортом товаров для коммерческой деятельности. Процесс регистрации включает выбор организационно-правовой формы, регистрацию в налоговой службе, получение необходимых реквизитов (ИНН, ОГРН), открытие расчётного счета. Это необходимо для взаимодействия с поставщиками, таможенными органами и оплаты всех необходимых пошлин и налогов. Регистрация ИП проще, но ООО обеспечивает больше возможностей для роста бизнеса. После регистрации важно учитывать, что придётся вести бухгалтерский учёт и сдавать отчётность.

Контракт с поставщиком из Китая — это документ, который подтверждает детали сделки. В нём должны быть прописаны условия, такие как стоимость товара, сроки поставки, количество, качество продукции, условия доставки (по Инкотермс) и данные о сторонах сделки. Важно учитывать, что контракт обязательно проверяется таможенными органами при оформлении товаров. Ошибки или недостаточная детализация могут привести к проблемам с оформлением или задержке товара. Контракт обычно составляется на двух языках — русском и английском (или китайском).

Инкотермс — это международные правила, регулирующие условия поставки товаров в международной торговле. Они определяют, кто отвечает за транспортировку, страховку, таможенное оформление и риски в процессе перевозки. Например, условия EXW предполагают, что покупатель забирает товар со склада продавца и берет на себя все расходы и риски, а условия FCA включают доставку до определенного склада (но есть оговорки) и процедуру экспорта, которые организует продавец. Эти условия помогают избежать недопониманий и споров между сторонами контракта.

Оплата за товар по контракту может осуществляться разными способами. Чаще всего используется банковский перевод (SWIFT), при котором деньги переводятся со счета покупателя на счет продавца в иностранной валюте.

ВБК (валютная банковская комиссия) — это документ, который оформляется банком при переводе валюты за границу. Он служит подтверждением того, что оплата товара по контракту произведена в рамках закона и подлежит валютному контролю. ВБК необходим для соблюдения валютного законодательства, особенно в России, где такие операции строго регулируются.

Инвойс — счёт от поставщика, который указывает цену товара, количество и условия сделки. Он важен для расчёта таможенных платежей. Пакинг-лист — документ, описание содержимого груза, необходимый для таможни и перевозки. Эти документы необходимы для заполнения таможенной декларации и правильного расчета пошлин. Они должны быть точными, чтобы избежать ошибок в процессе таможенного оформления.

Транспортные документы необходимы для подтверждения факта транспортировки товара и для отслеживания его перемещения. В зависимости от типа транспорта используются разные документы:

• Морская перевозка: коносамент (Bill of Lading) — документ, подтверждающий отгрузку товара.
• Автоперевозка: CMR — накладная, которая описывает условия доставки автотранспортом.
• Железнодорожная перевозка: накладная, подтверждающая перевозку по железной дороге.
• Авиаперевозка: авиагрузовая накладная.

Эти документы должны быть предоставлены таможенным органам для контроля перемещения товара.

Экспортная декларация — это документ, который оформляется при вывозе товара из страны экспортера (например, Китай). Она подтверждает, что товар был законно отправлен, и включает информацию о стоимости, что важно для расчета пошлин при импорте.
Для импортера экспортная декларация важна, так как она служит доказательством стоимости товара, необходимым для расчета таможенных платежей. Кроме того, она помогает производителю в стране экспортера вернуть НДС, а для банка продавца является подтверждением того, что товар фактически покинул страну происхождения.

Декларация на товары — это официальный документ, который содержит данные о товаре: его наименование, количество, стоимость, страна происхождения и код ТН ВЭД. Этот код необходим для расчета таможенных пошлин и налогов. Ошибки в декларации могут привести к задержке груза или дополнительным проверкам со стороны таможни. Заполняется декларация либо самим импортером, либо через таможенного брокера, который помогает избежать ошибок в процессе.

Перед подачей декларации на ввоз товаров необходимо оплатить таможенные пошлины и НДС. Пошлина рассчитывается в зависимости от стоимости и категории товара, исходя из кода ТН ВЭД. НДС составляет 20% (или пониженная ставка для некоторых товаров, например детских 10%). Оплата производится на счет таможни по предварительному расчету платежей таможенным брокером или самостоятельно импортером. Своевременная и корректная оплата этих платежей необходима для того, чтобы груз был выпущен в свободное обращение и смог продолжить путь к конечному получателю.

Таможенная стоимость – это сумма, на основании которой рассчитываются таможенные пошлины и НДС. Она включает в себя стоимость товара, расходы на его транспортировку до границы России, а также расходы на страхование и другие затраты, связанные с доставкой груза. Таможенная стоимость подтверждается документами, такими как инвойс, транспортные накладные и страховые полисы, которые должны быть предоставлены таможенным органам для проверки.

Для ввоза многих товаров требуется обязательная сертификация. Это может быть декларация о соответствии, сертификат соответствия, фитосанитарные или ветеринарные сертификаты, в зависимости от категории товаров. Электроника, одежда, игрушки, продукты питания и другие категории товаров подлежат сертификации. Чтобы избежать задержек на таможне, необходимо заранее подготовить все необходимые документы. Проверьте требования к вашему товару до его ввоза, так как их несоблюдение может привести к отказу в оформлении или продаже.

Перед массовой поставкой товаров необходимо ввезти образцы для сертификации. Это позволяет провести необходимые тесты и испытания, чтобы получить разрешительные документы для дальнейшего ввоза основной партии товаров. Образцы декларируются с указанием их цели — для сертификации. Это упрощенная процедура, но она также требует соблюдения всех правил таможенного оформления и представления документов, подтверждающих, что эти товары предназначены для тестирования.

Образцы требуются только для товаров, на которые необходимо оформить сертификат соответствия. Если нужно получить декларацию соответствия (ДС), можно обойтись без образцов и оформить декларацию соответствия на основании собственных испытаний производителя товара.

В России действует обязательная маркировка товаров в системе "Честный Знак" для таких категорий, как обувь, одежда, парфюмерия, электроника и другие товары. Импортер обязан зарегистрироваться в системе и получить коды маркировки для каждого товара. Эти коды должны быть нанесены на товар до его продажи, а информация о них передана в систему. Нарушение этих требований может привести к штрафам или изъятию товара из оборота. Своевременная регистрация и маркировка — обязательный этап для легальной торговли в России.

Таможенный брокер — это профессиональный посредник, который помогает импортеру с оформлением всех необходимых документов для ввоза товаров. Брокер возьмёт на себя подготовку и подачу таможенной декларации, расчёт пошлин, взаимодействие с таможенными органами и оформление транспортных документов. Использование услуг брокера может сэкономить время и избежать ошибок в процессе оформления. Это особенно полезно, если компания только начинает заниматься импортом или если требуется сложное оформление для больших партий товаров.

Прозрачность, безопасность и оптимизация затрат — основные преимущества работы по "белой" схеме.

Международная логистика и доставка сборных грузов требуют грамотного подхода, особенно когда речь идёт о перевозках по "белой" схеме. Такой подход обеспечивает прозрачность на всех этапах, от расчёта стоимости до самой доставки, что даёт уверенность в отсутствии неожиданных расходов и проблем с таможней.

Рассчитать стоимость логистики по "белой" схеме совсем несложно. Процесс можно разделить на несколько этапов:

1. Мы забираем груз у вашего поставщика в Китае.
2. Товар отправляется на наш склад, где он объединяется с грузами других клиентов.
3. Затем груз отправляется в Россию в сборной машине.
4. По прибытии в Москву товар поступает на склад временного хранения.
5. После прохождения таможни мы доставляем его вам или храним до момента, когда вы будете готовы его забрать.

Стоимость рассчитывается на основе нескольких параметров:

Для доставки груза из Китая в Россию по "белой" схеме доступны два основных варианта транспорта: автомобильный и авиационный. Выбор зависит от срочности и объёма груза.

Чем больше груз, тем выгоднее выбирать автоперевозку, так как цена за килограмм снижается по мере увеличения объёма. Например, доставка ста килограммов груза может стоить примерно одинаково для авиа и авто, но при доставке тонны автоперевозка будет дешевле в разы.

За 15 лет работы в международной логистике мы сталкивались с разными сложностями, особенно в части оплаты товаров за рубеж. В последние годы, с введением санкций, эти проблемы стали ещё более актуальными. Многие компании столкнулись с тем, что переводы в Китай стали затруднены, а использование серых схем, таких как криптовалюта (USDT) или нелегальные переводы, привело к рискам блокировки контрактов и финансовым потерям.

Мы нашли надёжное решение: оплата товаров через третьи страны с помощью платёжных агентов. Это позволяет законно обходить санкции и проводить платежи в Китай без использования рискованных и нелегальных методов. Вся операция проходит официально, что защищает вас от проблем с закрытием контрактов и валютным контролем.

Мы предлагаем безопасные и прозрачные решения для международных платежей, позволяя вам продолжать торговлю без рисков и сложностей.